Проведення вказаного заходу передбачено Планом роботи Комітету на період третьої сесії Верховної Ради України ХI скликання (рішення Комітету від 15 січня 2020 року, Протокол № 19). Для підготовки проведення круглого столу утворено Робочу групу Комітету, якій доручено розробити проекти програми та рекомендацій, підготувати регламент, сформувати список запрошених осіб, визначити черговість виступів учасників та здійснити інші необхідні заходи з метою належного забезпечення його проведення.
Керівником даної Робочої групи визначено народного депутата України, заступника Голови Комітету, голову підкомітету з питань виборів, референдумів та інших форм безпосередньої демократії Комітету Верховної Ради України з питань організації державної влади, місцевого самоврядування, регіонального розвитку та містобудування Аліну Загоруйко.
Захід відбудеться за сприяння та підтримки Міністерства розвитку громад та територій України, Міністерства юстиції України, Центральної виборчої комісії, Офісу Координатора проектів ОБСЄ в Україні, проекту Ради Європи в Україні «Підтримка конституційних і правових реформ, конституційне правосуддя та надання допомоги Верховній Раді у проведенні реформ, спрямованих на підвищення її ефективності», Міжнародної фундації виборчих систем (IFES) в Україні, Всеукраїнської громадської організації «Громадянська мережа «ОПОРА», громадської організації «Платформа прав людини», Всеукраїнської громадської організації «Комітет виборців України», Асоціації об’єднаних територіальних громад.